Mobilný predaj
Tangram Mobilný distribučný systém ( MDS ) umožňuje použitie
mobilných zariadení na hotovostný aj bezhotovostný predaj, evidenciu
zákazníckych objednávok alebo inventúru. Praktické skúšky tohto systému
potvrdili možnosť použitia tohto systému na takmer ľubovoľných modeloch PDA
s operačným systémom MS Windovs CE alebo MS Windows Mobile ( HP iPAQ, ACER
PDA, ASUS PDA a pod. ), a na mobilných dátových termináloch ( doporučujeme
terminály SYMBOL ). Veľkou výhodou týchto zariadení je použitie zabudovaného
WiFi resp. Bluetooth rozhrania na bezdrôtový prenos údajov, čo výrazne
zjednodušuje a zrýchľuje prácu s nimi. V spojení s vhodným
mobilným telefónom môže napr. obchodný zástupca objednávky od zákazníka zaslať
ihneď do centrály firmy na spracovanie.
Tangram Mobilný Distribučný Systém pozostáva z dvoch
častí:
Tangram Mobile Manager (TMM) – aplikácia je súčasťou
obchodného systému Tangram a je určená na správu zoznamu mobilných zariadení a
komunikáciu s nimi (dátové terminály a PDA). Komunikácia medzi systémom a
prenosnými zariadeniami prebieha po nastavení parametrov automaticky bez zásahu
obsluhy.
Základné funkcie TMM:
- prenos cenníka, číselnikov, adresára zákazníkov, objednávok do PDA
- načítanie ( stiahnutie ) dokladov o predaji / objednávok z PDA do
skladového /obchodného modulu Tangram
- bezdrôtová komunikácia medzi PC a PDA ( prostredníctvom pripojeného WiFi
Access Pointu alebo mobilného telefónu s GPRS/EDGE )
Tangram Mobile Aplication (TMA) – aplikácia do dátového
terminálu alebo PDA. Umožňuje prezeranie cenníkov a stavov zásob, zber
objednávok od odberateľov, predaj tovaru. K PDA je možné pripojiť
registračnú pokladnicu Euro alebo fiškálny modul a tak realizovať predaj
v hotovosti. Pri bezhotovostnom predaji sa vytlačí iba dodací list a
faktúra sa vystaví dodatočne v centrálnom systéme.
Základné funkcie TMA:
- vystavenie a tlač dodacích listov ( na prenosnej tlačiarni )
- vystavenie pokladničných dokladov k dod. listom ( pri hotovostnom
predaji, s pripojenou pokladnicou EURO alebo fiškálnym modulom a prenosnou
tlačiarňou )
- evidencia zákazníckych objednávok, odoslanie objednávok ( s pripojeným
mobilným telefónom s GPRS/EDGE rozhraním )
- evidencia množstva tovaru pri inventúte – ak je TMA prevádzkované na
mobilnom dátovom terminále so snímačom čiar. kódu
V súčasnosti existujú 2 aplikácie pre PDA/mobilné
terminály:
1. mobileTangram – aplikácia pre hotovostný
/bezhotovostný predaj a zber objednávok „v teréne“, vhodná iba
pre PDA a datové terminály s farebným dotykovým displejom, s WiFi /
Blueooth rozhraním, prenos údajov cez nadefinovaný FTP server
2. collectorTangram – aplikácia „Data
terminal“ pre zber údajov s použitím čiarového kódu, najmä na
inventúry, predaj tovaru metódou „vzorkovňa“ ( zákazník alebo
obsluha chodí s terminálom po vzorkovni, sníma EAN kódy z cenových
štítkov vystavených tovarov, zadáva k nim množstvá, po ukončení zadávania
sa vytvorený doklad napr. cez kolísku prenesie do SW Tangram ako zoznam
požadovaného tovaru / objednávka ), optimalizovaná aj pre teminály
s monochromatickým displejom, prenos údajov cez „kolísku“ (
pripojenie kolísky USB alebo RS232 )
Spolupráca TMM s TMA ( viď obrázok „Situačná schéma…“
): Pre každé prenosné zariadenie sa v zozname nastavia potrebné
parametre a výberové podmienky pre obmedzenie rozsahu údajov prenášaných
z centrálneho systému. Po pripojení mobilného zariadenia do siete a jeho
identifikácii v zozname vykoná TMM prenos údajov z/do zariadenia. Zo
zariadenia sa do centrálneho systému načítajú prijaté objednávky a vystavené
doklady o predaji, resp. iné doklady ( inventúrne listy a pod. ).
Z centrálneho systému sa do zariadenia odošle aktuálny cenník a adresár
odberateľov. Po prenose je zariadenie pripravené na nový „výjazd“ a
v centrálnom systéme sa môže začať spracovanie objednávok, predaja resp.
inventúry.
Podporované zariadenia:
- PDA s Windows Mobile (otestované HP IPAQ, Acer, Toshiba)
- Dataterminály Symbol s Windows-CE, modely MC-50, MC-70, MC-3000,
MC-9000 (www.kodys.sk)
- Registračné pokladnice Euro500-Handy (www.elcom.sk)
- Fiškálny modul FM3000+tlačiareň Epson (www.varos.sk)
Možnozsti použitia Mobilného predaja v praxi:
1.mobilný predaj na faktúru v teréne ( mimo firmy ): PDA +
prenosná tlačiareň ( atramentová )
- pred odchodom z firmy si obsluha do PDA/TMA načíta aktualizovaný
Adresár zákazíkov / Ceník tovarov
- u zákazníka pomocou PDA obsluha zadáva predávané tovary ( kód/názov,
množstvo ), po ukončení dodacieho listu tento DL vytlačí, dá potvrdiť
zákazníkovi
- po návrate do firmy obsluha cez WiFi pripojenie odošle vystavené doklady na
spracovanie do modulu TMM a odovzdá podpísané DL na odelenie fakturácie, ktoré
na základe nich vygenerujú faktúry a rozošlú zákazníkom
- ak sa predaj realizuje zákazníkovi, ktorý je v Adresári PDA/TMA aj
s pridelenou cenovou skupinou, tak tomuto zákazníkovi sú automaicky
prideľované dohodnuté ceny
2.mobilný predaj v hotovosti v teréne ( mimo firmy ): PDA +
prenosná tlačiareň + fiškálny modul alebo PDA + pokladnica
Euro500
- pred odchodom z firmy si obsluha do PDA/TMA načíta aktualizovaný
Adresár zákazíkov / Ceník tovarov
- u zákazníka pomocou PDA obsluha zadáva predávané tovary ( kód/názov,
množstvo, cena ), po ukončení dodacieho listu dá vystaviť hotovostný doklad na
pripojenej pokladnici / fišk. module s tlačiarňou
- po návrate do firmy obsluha cez WiFi pripojenie odošle vystavené doklady na
spracovanie do modulu TMM
3.mobilný predaj vo firme: PDA alebo mobilný
terminál
- obsluha chodí so zákazníkom po predajni / vzorkovni, pribežne do PDA zadáva
nakupované položky ( kód/názov, množstvo ), po ukončení dodacieho listu odošle
údaje na spracovanie do TMM cez WiFi pripojenie
- obsluha v programe TangramSklad potom načíta príslušný doklad / Dodací
list a vystaví faktúru alebo hotovostný doklad
- hlavnou výhodou využitia Mobilného predaja vo firme je v urýchlení
práce – obsluha nemusí chodiť po predajni s papierom v ruke a následne
prácne „preťukávať“ položky do počítača, pri veľkom počte nakupovaných tovarov
jedným zákazníkom sa neblokuje sa dlhodobo pokladničné miesto
4.mobilné objednávky v teréne: PDA + mobilný telefón
s GPRS/EDGE
- pred odchodom z firmy si obchodný zástupca do PDA/TMA načíta
aktualizovaný Adresár zákazíkov / Ceník tovarov
- obchodný zástupca u zákazníka do PDA naťukáva tovary, ktoré chce
zákazník objednať, pričom sa objednávka eviduje v cenách/cenovej hladine
dotyčného zákazníka ( zmluvne dohodnuté ceny/cenová hladina )
- po ukončení objednávky môže obchodný zástupca ihneď odoslať objednávku cez
mobilný telefón na firemný FTP server ( objednávka môže byť iným pracovníkom vo
firme hneď spracovaná ), alebo objednávky po návrate do firmy hromadne odoslať
cez WiFi rozhranie
5.mobilná inventúra vo firme: PDA alebo mobilný
terminál
- obsluha chodí po sklade s PDA alebo mobilným terminálom v ruke,
zadá/zosníma kód tovaru a naťuká jeho množstvo, činnosť opakuje so všetkými
tovarmi, potom uloží príslušný inventúrny list ako „Univerzálny doklad“
- takto vytvorené Univerzálne doklady sa po ukončení fyzickej inventúry odošlú
cez WiFi rozhranie na spracovanie do TMM, a následne sa urobí v programe
TangramSklad spracovanie inventúry z načítaných Univerzálnych
dokladov.
|