Logo Tangram
Logo CNC



Mobilný predaj

Tangram Mobilný distribučný systém ( MDS ) umožňuje použitie mobilných zariadení na hotovostný aj bezhotovostný predaj, evidenciu zákazníckych objednávok alebo inventúru. Praktické skúšky tohto systému potvrdili možnosť použitia tohto systému na takmer ľubovoľných modeloch PDA s operačným systémom MS Windovs CE alebo MS Windows Mobile ( HP iPAQ, ACER PDA, ASUS PDA a pod. ), a na mobilných dátových termináloch ( doporučujeme terminály SYMBOL ). Veľkou výhodou týchto zariadení je použitie zabudovaného WiFi resp. Bluetooth rozhrania na bezdrôtový prenos údajov, čo výrazne zjednodušuje a zrýchľuje prácu s nimi. V spojení s vhodným mobilným telefónom môže napr. obchodný zástupca objednávky od zákazníka zaslať ihneď do centrály firmy na spracovanie.

Tangram Mobilný Distribučný Systém pozostáva z dvoch častí:

Tangram Mobile Manager (TMM) – aplikácia je súčasťou obchodného systému Tangram a je určená na správu zoznamu mobilných zariadení a komunikáciu s nimi (dátové terminály a PDA). Komunikácia medzi systémom a prenosnými zariadeniami prebieha po nastavení parametrov automaticky bez zásahu obsluhy.

Základné funkcie TMM:

  • prenos cenníka, číselnikov, adresára zákazníkov, objednávok do PDA
  • načítanie ( stiahnutie ) dokladov o predaji / objednávok z PDA do skladového /obchodného modulu Tangram
  • bezdrôtová komunikácia medzi PC a PDA ( prostredníctvom pripojeného WiFi Access Pointu alebo mobilného telefónu s GPRS/EDGE )

tmm_1.gif

Tangram Mobile Aplication (TMA) – aplikácia do dátového terminálu alebo PDA. Umožňuje prezeranie cenníkov a stavov zásob, zber objednávok od odberateľov, predaj tovaru. K PDA je možné pripojiť registračnú pokladnicu Euro alebo fiškálny modul a tak realizovať predaj v hotovosti. Pri bezhotovostnom predaji sa vytlačí iba dodací list a faktúra sa vystaví dodatočne v centrálnom systéme.

Základné funkcie TMA:

  • vystavenie a tlač dodacích listov ( na prenosnej tlačiarni )
  • vystavenie pokladničných dokladov k dod. listom ( pri hotovostnom predaji, s pripojenou pokladnicou EURO alebo fiškálnym modulom a prenosnou tlačiarňou )
  • evidencia zákazníckych objednávok, odoslanie objednávok ( s pripojeným mobilným telefónom s GPRS/EDGE rozhraním )
  • evidencia množstva tovaru pri inventúte – ak je TMA prevádzkované na mobilnom dátovom terminále so snímačom čiar. kódu

V súčasnosti existujú 2 aplikácie pre PDA/mobilné terminály:

1. mobileTangram – aplikácia pre hotovostný /bezhotovostný predaj a zber objednávok „v teréne“, vhodná iba pre PDA a datové terminály s farebným dotykovým displejom, s WiFi / Blueooth rozhraním, prenos údajov cez nadefinovaný FTP server

2. collectorTangram – aplikácia „Data terminal“ pre zber údajov s použitím čiarového kódu, najmä na inventúry, predaj tovaru metódou „vzorkovňa“ ( zákazník alebo obsluha chodí s terminálom po vzorkovni, sníma EAN kódy z cenových štítkov vystavených tovarov, zadáva k nim množstvá, po ukončení zadávania sa vytvorený doklad napr. cez kolísku prenesie do SW Tangram ako zoznam požadovaného tovaru / objednávka ), optimalizovaná aj pre teminály s monochromatickým displejom, prenos údajov cez „kolísku“ ( pripojenie kolísky USB alebo RS232 )

tma.gif collectortngbw.gif

Spolupráca TMM s TMA ( viď obrázok „Situačná schéma…“ ): Pre každé prenosné zariadenie sa v zozname nastavia potrebné parametre a výberové podmienky pre obmedzenie rozsahu údajov prenášaných z centrálneho systému. Po pripojení mobilného zariadenia do siete a jeho identifikácii v zozname vykoná TMM prenos údajov z/do zariadenia. Zo zariadenia sa do centrálneho systému načítajú prijaté objednávky a vystavené doklady o predaji, resp. iné doklady ( inventúrne listy a pod. ). Z centrálneho systému sa do zariadenia odošle aktuálny cenník a adresár odberateľov. Po prenose je zariadenie pripravené na nový „výjazd“ a v centrálnom systéme sa môže začať spracovanie objednávok, predaja resp. inventúry.

Podporované zariadenia:

  • PDA s Windows Mobile (otestované HP IPAQ, Acer, Toshiba)
  • Dataterminály Symbol s Windows-CE, modely MC-50, MC-70, MC-3000, MC-9000 (www.kodys.sk)
  • Registračné pokladnice Euro500-Handy (www.elcom.sk)
  • Fiškálny modul FM3000+tlačiareň Epson (www.varos.sk)


tng_mobile_situacia_maly.jpg

Možnozsti použitia Mobilného predaja v praxi:

1.mobilný predaj na faktúru v teréne ( mimo firmy ): PDA + prenosná tlačiareň ( atramentová )

  • pred odchodom z firmy si obsluha do PDA/TMA načíta aktualizovaný Adresár zákazíkov / Ceník tovarov
  • u zákazníka pomocou PDA obsluha zadáva predávané tovary ( kód/názov, množstvo ), po ukončení dodacieho listu tento DL vytlačí, dá potvrdiť zákazníkovi
  • po návrate do firmy obsluha cez WiFi pripojenie odošle vystavené doklady na spracovanie do modulu TMM a odovzdá podpísané DL na odelenie fakturácie, ktoré na základe nich vygenerujú faktúry a rozošlú zákazníkom
  • ak sa predaj realizuje zákazníkovi, ktorý je v Adresári PDA/TMA aj s pridelenou cenovou skupinou, tak tomuto zákazníkovi sú automaicky prideľované dohodnuté ceny

2.mobilný predaj v hotovosti v teréne ( mimo firmy ): PDA + prenosná tlačiareň + fiškálny modul alebo PDA + pokladnica Euro500

  • pred odchodom z firmy si obsluha do PDA/TMA načíta aktualizovaný Adresár zákazíkov / Ceník tovarov
  • u zákazníka pomocou PDA obsluha zadáva predávané tovary ( kód/názov, množstvo, cena ), po ukončení dodacieho listu dá vystaviť hotovostný doklad na pripojenej pokladnici / fišk. module s tlačiarňou
  • po návrate do firmy obsluha cez WiFi pripojenie odošle vystavené doklady na spracovanie do modulu TMM

3.mobilný predaj vo firme: PDA alebo mobilný terminál

  • obsluha chodí so zákazníkom po predajni / vzorkovni, pribežne do PDA zadáva nakupované položky ( kód/názov, množstvo ), po ukončení dodacieho listu odošle údaje na spracovanie do TMM cez WiFi pripojenie
  • obsluha v programe TangramSklad potom načíta príslušný doklad / Dodací list a vystaví faktúru alebo hotovostný doklad
  • hlavnou výhodou využitia Mobilného predaja vo firme je v urýchlení práce – obsluha nemusí chodiť po predajni s papierom v ruke a následne prácne „preťukávať“ položky do počítača, pri veľkom počte nakupovaných tovarov jedným zákazníkom sa neblokuje sa dlhodobo pokladničné miesto

4.mobilné objednávky v teréne: PDA + mobilný telefón s GPRS/EDGE

  • pred odchodom z firmy si obchodný zástupca do PDA/TMA načíta aktualizovaný Adresár zákazíkov / Ceník tovarov
  • obchodný zástupca u zákazníka do PDA naťukáva tovary, ktoré chce zákazník objednať, pričom sa objednávka eviduje v cenách/cenovej hladine dotyčného zákazníka ( zmluvne dohodnuté ceny/cenová hladina )
  • po ukončení objednávky môže obchodný zástupca ihneď odoslať objednávku cez mobilný telefón na firemný FTP server ( objednávka môže byť iným pracovníkom vo firme hneď spracovaná ), alebo objednávky po návrate do firmy hromadne odoslať cez WiFi rozhranie

5.mobilná inventúra vo firme: PDA alebo mobilný terminál

  • obsluha chodí po sklade s PDA alebo mobilným terminálom v ruke, zadá/zosníma kód tovaru a naťuká jeho množstvo, činnosť opakuje so všetkými tovarmi, potom uloží príslušný inventúrny list ako „Univerzálny doklad“
  • takto vytvorené Univerzálne doklady sa po ukončení fyzickej inventúry odošlú cez WiFi rozhranie na spracovanie do TMM, a následne sa urobí v programe TangramSklad spracovanie inventúry z načítaných Univerzálnych dokladov.